Het eerste dat een werkgever van je te zien krijgt, is in de meeste gevallen je sollicitatiebrief. Beschouw je sollicitatiebrief dus als je visitekaartje. Werkgevers krijgen soms erg veel brieven op een vacature. Ze moeten snel kunnen selecteren. Schrijf daarom je brief en CV niet met de hand, maar gebruik een computer. Zorg voor een overzichtelijke indeling van je brief en een heldere stijl van schrijven.
De inhoud van je brief moet de lezer overtuigen van je kwaliteiten en je motivatie. In je brief vertaal je je positieve eigenschappen naar voordelen voor de werkgever. Laat in je brief zien dat je je huiswerk gedaan hebt, dat je goed voorbereid bent en dat je dus bekend bent met de openstaande functie en met het bedrijf waarbij je solliciteert. Het bekijken van de website van het bedrijf waar je solliciteert, kan je goed op weg helpen.
Je brief bevat in ieder geval de volgende elementen: afzender, plaats en datum, geadresseerde, aanhef, reden van de brief, motivatie en geschiktheid voor de functie, afsluiting met handtekening en eventueel bijlage(s). Denk hierbij aan je curriculum vitae (CV) waarin je opleidingen en je werkervaring beschreven staan.