Het totale EVC-traject bestaat uit twee delen:
A) een algemeen deel, het EVP, waarin een ‘ervaringsprofiel' wordt opgesteld en
B) een deel waarin op basis van een specifiek beroep of een bepaalde kwalificatie de competenties en ervaring officieel worden erkend, het EVC-traject.
Elk deel bestaat uit een aantal stappen.
Deel A. Het ervaringsprofiel (EVP)
1. Intakegesprek met begeleider
Tijdens het intakegesprek informeert een begeleider van VTL de werknemer over wat er van hem/haar in het eerste deel van het traject verwacht wordt.
2. Samenstellen van het digitaal portfolio
In het digitaal portfolio brengt de deelnemer/werknemer onder begeleiding van de begeleider zijn/haar ervaring en de competenties waarover hij/zij al beschikt, in kaart.
3. Eindrapportage
Het eerste deel van het EVP-traject wordt afgesloten met een eindgesprek, een EVC-advies voor een specifieke beroepskwalificatie en een eindrapportage. Tijdens het eindgesprek bespreekt de begeleider ook wat er van de medewerker in deel B van het EVC-traject wordt verwacht.
Deel B. Het ervaringscertificaat (EVC)
4. 360 Graden Feedbackscan
De 360 Graden Feedbackscan vraagt een beoordeling van de deelnemer zelf én van de mensen uit zijn of haar directe werkomgeving. De scan bekijkt het gedrag van de deelnemer tijdens het werk. De deelnemer draagt zelf de beoordelaars voor.
5. Beoordeling digitaal portfolio
Een medewerker van VTL (de assessor) beoordeelt het portfolio, dat dus de resultaten van de 360 Graden Feedbackscan bevat en het portfolio dat bij de EVP is opgesteld. Daarvoor vergelijkt de assessor de competenties met de diploma-eisen, die horen bij de functie die de werknemer vervult of kan gaan vervullen.
6. Werkplekbezoek door de assessor
De assessor bezoekt de werkplek en observeert de werkprocessen die de deelnemer verricht.
7. Criteriumgericht interview
Tijdens het criteriumgericht interview wordt bekeken of de deelnemer de aangetoonde competenties ook daadwerkelijk beheerst. Er wordt gevraagd hoe hij/zij in bepaalde situaties handelt of heeft gehandeld. Hierbij moet de deelnemer de assessor overtuigen dat hij/zij de situatie op de juiste manier heeft aangepakt en dus competent is.
8. Eindrapportage
VTL overhandigt de deelnemer zowel de eindrapportage als het ervaringscertificaat. In de rapportage wordt aangegeven welke competenties de deelnemer al beheerst en welke modules van een opleiding in feite dus al behaald zijn. De rapportage bevat de conclusies en een eventueel opleidingsadvies.